Dalam pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan berskala besar, kecepatan dan ketepatan administrasi menjadi faktor penting untuk menjaga kelancaran operasional. Menjawab kebutuhan tersebut, PT Eka Bogainti (HokBen) memanfaatkan layanan e-Meterai dari Materai.ID untuk mendukung proses administrasi dokumen pada kegiatan rekrutmen serta perpanjangan kontrak karyawan.
PT Eka Bogainti merupakan perusahaan yang menaungi brand restoran siap saji HokBen, salah satu jaringan restoran bergaya Jepang terbesar di Indonesia. Sejak berdiri pada tahun 1985, HokBen terus berkembang dengan 300+ gerai yang tersebar di berbagai wilayah Indonesia, mulai dari Pulau Jawa, Bali, Nusa Tenggara, Sumatera, Kalimantan, hingga Sulawesi, serta didukung oleh lebih dari 7.000+ karyawan yang berperan dalam menjalankan operasional perusahaan setiap harinya.
Dengan jumlah tenaga kerja yang besar, proses administrasi dokumen kepegawaian menjadi salah satu aktivitas yang membutuhkan pengelolaan yang efektif dan terstruktur. Berbagai dokumen yang berkaitan dengan proses rekrutmen maupun perpanjangan kontrak kerja memerlukan pembubuhan e-Meterai sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Untuk mendukung kebutuhan tersebut, HokBen memanfaatkan platform Materai.ID sebagai solusi digital yang praktis dan efisien.
Melalui penggunaan Materai.ID, proses pembubuhan e-Meterai dapat dilakukan secara digital tanpa harus melalui proses manual yang memakan waktu. Hal ini membantu tim Human Resources dalam mempercepat pengelolaan dokumen, sekaligus memastikan dokumen yang diterbitkan tetap memenuhi aspek legalitas dan kepatuhan terhadap regulasi.
Sebagai bagian dari upaya mempererat kolaborasi, tim Materai.ID berkesempatan melakukan kunjungan dan berdiskusi bersama Ibu Riana Dyah Astuti selaku HR Operation & Service Manager serta Bapak Wahid Nuriawan selaku Employee Service Section Head dari PT Eka Bogainti (HokBen). Pertemuan tersebut menjadi momentum untuk bertukar pengalaman mengenai pemanfaatan layanan e-Meterai dalam mendukung proses administrasi sumber daya manusia yang lebih efektif dan terdigitalisasi.
Dalam diskusi yang berlangsung, tim HR menyampaikan bahwa digitalisasi proses pembubuhan meterai memberikan kemudahan dalam pengelolaan dokumen kepegawaian yang jumlahnya cukup besar. Dengan proses yang lebih cepat dan praktis, tim dapat mengelola kebutuhan administrasi rekrutmen maupun perpanjangan kontrak secara lebih efisien, sehingga dapat mendukung pelayanan yang lebih optimal kepada seluruh karyawan.